Діяльність торгового підприємства буде успішною, якщо правильно планувати закупівлі. Потрібно замовляти більше товарів, які мають попит серед клієнтів, і менше непопулярних. Це допоможе збільшити показники продажів та уникнути постійної утилізації великої кількості продукції.
Вести товарний облік зручно онлайн, за допомогою спеціальних програм. Сервіс USAP.ONLINE існує в хмарі, тому передбачає максимальну безпеку й захищеність даних. Інформація оновлюється в реальному часі та доступна з будь-якого пристрою, підключеного до інтернету, навіть в іншій країні. Внаслідок цього керівник завжди в курсі останніх справ і приймає раціональні рішення.
Для чого потрібен товарний облік
Якщо не відстежувати операції (переміщення, постачання, прибуток), складно планувати успішну діяльність. Система обліку закупівель допоможе не вести бізнес навмання, сподіваючись на удачу. Це не найкраща стратегія сьогодні, адже витримати конкуренцію дозволить комплексний підхід, що враховуватиме актуальні інтереси цільової аудиторії.
Програма для обліку завжди показує, скільки було витрачено на товар, коли він надійшов, де знаходиться (торгова точка) та як продається. Записувати ці дані вручну не просто незручно, а й непрактично, адже завжди є ризик їх втратити або переплутати цифри. USAP.ONLINE працює без помилок, інформація в ньому оновлюється оперативно, тому завжди актуальна та доступна в будь-який час доби.
Облік закупівель допоможе систематизувати й спростити цей процес, щоб точно знати кількість і найменування товарів, які залишаються на складі. З часом у керівника буде достатньо даних, щоб аналізувати попит за сезонним фактором, популярністю та іншими критеріями. Система зручна для торгових точок, де є послуга повернення, адже за її допомогою можна побачити кількість таких звернень і не замовляти неякісну продукцію.
Можливості програми для складського обліку онлайн
Спеціальний сервіс – це набагато більше, ніж бухгалтерія, адже за його допомогою можна виконувати велику кількість операцій. USAP.ONLINE розробили саме для торгових підприємств, як маленьких, так і великих із різною кількістю філій. Систему створили на основі хмарних технологій, тому її використання не потребує обслуговування власного сервера.
Програмне забезпечення, створене на основі хмарних технологій, має велику кількість переваг:
- дані зберігаються на віддаленому сервері. Щоб переглядати звіти в режимі онлайн, достатньо смартфона, планшета або ноутбука, підключених до інтернету. Інформація відкривається цілодобово в будь-якій точці світу;
- ведення повного обліку кількості товарів, що зберігаються на складі. Це можливість завжди бачити й знати, яких позицій не вистачає, щоб оперативно поповнити запаси. Так, керівник розуміє, яка продукція має попит;
- автоматизація більшості робочих процесів. Актуальна інформація щодо товарів значно полегшує ведення інвентаризації та коректно розподіляти товари між різними торговими точками;
- уникнення заборгованості. Програмне забезпечення дає можливість відстежувати, скільки грошей винен той чи інший клієнт, а також бачити реальну інформацію, щоб працювати без касових розривів;
- інтеграція з іншими програмами, якими користуються на підприємстві, для роботи у звичному середовищі.
USAP.ONLINE – це не просто онлайн-бухгалтерія, а програма з великою кількістю можливостей для обліку. Її використання допоможе приймати правильні рішення щодо закупівель та інших дій, щоб раціонально витрачати наявні кошти.